COMPTE RENDU de l’ ASSEMBLEE GENERALE

ANNUELLE du 3 FEVRIER 2018

Lieu : Hôtel KYRIAD centre Fréjus

L’assemblée générale débute à 10 h 30.

Le président remercie :

-        La présence d’une personne s’occupant des chats libres dans une commune rurale du Var.

Le quorum est atteint, l’assemblée peut débuter.

Présentation :

Du rapport moral 2017, aucune modifications statutaires à adopter

Du rapport d’activités 2017

Du rapport financier 2017 et quitus de la gestion

Les pièces comptables sont disponibles dans la salle pour tous les adhérents.

Tous documents et rapports sont consultables de façon permanente sur simple demande par les membres de l’association.

Le président procède au vote pour l’adoption des 3 rapports ; ils sont adoptés à l’unanimité.

L’assemblée générale après débat vote le montant de la cotisation à l’association pour 2018

Le président sortant présente la liste des candidats au bureau et demande s’il y a des personnes intéressées par différents postes au sein du bureau.

Les 13 candidats sont élus à l’unanimité des votes.

Les membres du bureau élus procèdent à l’attribution des différents postes de responsabilité à pourvoir sachant que le président sortant ne sollicite pas le renouvellement de son mandat.

Constitution du  bureau :

Vote du bureau : les candidats sont élus à l’unanimité des votes.

Dans le respect des statuts et du règlement intérieur les membres élus sont représentatifs de l’association.

Toute action engageant l’association envers des organismes privés, administratifs ou communaux ne peut être prise que sur décision du bureau (vote si nécessaire).

Pour les décisions importantes un vote de l’A.G. est nécessaire, à défaut une consultation générale des adhérents par internet doit être mise en place.

Tombola

Nous procédons au tirage d’une tombola très bien organisée par Danièle CAGNAT et Lise BILLARD, au profit de l’association ; les lots ont été offerts ou achetés par les généreux adhérents.

Réponses aux questions diverses et résultantes des échanges:

Nombreuses félicitations pour le sérieux de notre action envers les chats (courriers).

Echange de point de vue entre divers participants et demandes de précisions sur certains sujets.

Nous constatons la baisse de notre subvention communale (1500 euros au lieu de 3000)

La subvention n’est utilisée que pour les soins et stérilisation des chats errants.

Il est évidents que compte tenu de nos statuts et de notre R.I. nos membres sont prioritaires notamment ceux qui suivent un îlot de chats libres.

Notre site internet est sur une plateforme officielle et le nom de domaine « chats libres du var est » nous appartient, donc exclusif à notre usage. Ceux qui l’utilisent sont en infraction.

Nous devons impérativement être en possession de preuves concrètes pour ester en justice, notamment dans le cas de maltraitance.

Cette Assemblée Générale se termine à 12h15 et est suivie par un buffet et dans une ambiance joyeuse et  très conviviale.

Ce buffet n’a rien coûté à l’association car il a été préparé fort généreusement par les bénévoles et responsables de l’association.

Fréjus, le 3 février 2018

Le Bureau Directionnel de l’association

Le Président,       La Vice-Président,       Le Vice-Président,

S. RENARD        M. PASTORELLI          M. VOLTZ