COMPTE RENDU de l’ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE du 6 FEVRIER 2016

Lieu de l’A.G. : Sydicat du batiment, Pole BTP , ZAC du Capitou.

L’assemblée générale débute à 10 h 30.

Le président remercie :

Les membres présents, les adhérents, les donateurs et l’ensemble des bénévoles.

– La Fédération F.F.B.A.

- La délégation représentative du Yachting club de L’Estérel

- La délégation de la Mairie de Fréjus

L’association compte 230 adhérents (2015) dont 121 membres à jour pour 2016 de leur adhésion au 6 février 2016.

87 votants (présents + procurations).

Le quorum étant atteint, l’assemblée  a pu délibérer selon les obligations en vigueur.

Serge RENARD présente le rapport moral

Michel VOLTZ présente le rapport d’activités

Valerie NATTA  présente le rapport financier

Les  livres comptables sont consultés par tous les adhérents (droit permanent), notamment lors de l’A.G.

Tous documents et rapports sont consultables sur simple demande par les adhérents.

Le président sortant procède au vote pour ces 3 rapports ; ils sont adoptés à l’unanimité.

Le président sortant demande s’il y a des personnes intéressées par différents postes au sein du bureau, la possibilité de pouvoir de nouveaux postes au bureau reste ouverte, particulièrement une secrétaire « informatisée ». L’appel à candidature a été lancé voilà plus de 2 mois.

Candidats élus au bureau restreint :

Président sortant : M. S. RENARD, Vice-Présidente : Mme M. PASTORELLI, Vice-Président : M. M. VOLTZ ; Trésorière : Mme D. CHARRIN ; Trésorière-Adjointe : Mme V. NATTA ; Secrétaire : Mme N. OUDOT ; Secrétaire-Adjointe : Mme DESORMIERE E.

Vote du bureau : les candidats sont élus à quasi unanimité des votes (1 abstention).

Candidats au bureau élargi :

Tous les responsable de fonctions importantes,  des représentants d’ilots et les membres les plus actifs de l’Association, soit au total : 28 membres.

La liste des candidats au bureau directionnel est adoptée à l’unanimité des votants.

Informations diverses

Prise de parole de la délégation de la Mairie et du Président du Yachting Club de l’Estérel.

Les présents posent des questions, les responsables idoines leurs répondent ainsi que les participant à l’AG.

La subvention de la Commune (argent public) a été utilisé exclusivement pour les stérilisations des chats errants et les soins.

La maltraitance animale est toujours bien présente sur notre zone.

Cette Assemblée Générale se termine à 12h et est suivie par un buffet « plus que bien garni » et dans une ambiance joyeuse et  très conviviale. Ce buffet n’a rien coûté à l’association car il a été préparé fort généreusement par les bénévoles et responsables de l’association.

Afin d’augmenter notre action et la protection de nos bénévoles et responsables, nous avons adhéré à :

LA FEDERATION FRANCAISE DU BENEVOLAT ET DE LA VIE ASSOCIATIVE

voir leur site internet

http://www.benevolat.org

L’assemblée générale s’est déroulée conformément aux règles en vigueur et dans une ambiance conviviale et amicale. Plus de 50 adhérents étaient présents malgré le temps, la grippe et divers autres em… Dommage car l’association compte plus de 220 membres à jours de leurs cotisations en 2012, heureusement les membres nous ont envoyés leurs procurations avec confiance. Les obligations administratives accomplies les présents ont pu se régaler d’un buffet « exceptionnel » préparé » et payé par les bénévoles de l’association. Le nouveaux bureaux directionnel à élaboré ses actions prioritaire pour 2013 au bénéfice de nos amis les chats errants de la zone.

A noter la présence et le soutien de deux Associations  « le club Italianiste de Provence » et le « Yachting Club de l’Estérel », Var-Matin nous a fait l’honneur d’un sympathique article dans le journal, nous les remercions de leur soutien.

L’assemblée générale de votre association a pu constater le bon fonctionnement de celle-ci et se réjouir des résultats obtenus. Elle a rassemblée une cinquantaine de participants dans une ambiance sympathique et amicale. Les débats ont eu lieu sans « langue de bois », ce qui lui a permis de prendre les décisions nécessaires à la situation du moment. La priorité est toujours la stérilisation et les soins des chats libres séjournant sur les ilots que nous gérons. Elle a pu constater la progression rapide des adhérents confirmant la qualité de notre travail dans le cadre d’une éthique irréprochable. Hélas, nous manquons toujours de bénévoles malgré le dévouement de ceux déjà en place. Le nouveaux bureau directionnel est à géométrie variable et comporte de 10 à 15 membres en fonction des problèmes traités. Tous nos intervenants de terrain et responsables le font sans aucune contrepartie (100 % bénévoles).

Après les débat, une quarantaine de participants se sont retrouvés autour d’un modeste mais très bon repas préparé grâce à la bienveillance de l’Hotel Kyriad

Pour fêter dignement cette nouvelle année 2011, l’association « Chats Libres du Var-Est » fait peau neuve sur la toile…

Un nouveau site, un nouveau sourire et une bonne année a tous…

N’hésitez pas a nous faire part de vos commentaires et suggestions…